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hints & tips // 2012.08.10 08:53:31 [hh]

"Apple Mail": effizienter arbeiten mit intelligenten Postfächern und Regeln

Wer täglich hunderte von E-Mails auf seinem Mac empfängt, den dürfte folgender Tipp interessieren.

E-Mails und Projekte

Mit Regeln können E-Mails automatisch in Postfächer sortiert werden. Dabei können verschiedene Kriterien wie Absender, Empfänger oder Betreff verwendet werden. Das ist sehr hilfreich. Auf diese Weise können E-Mails nach Projekten, Unternehmensbereichen, Kunden oder Teilaufgaben sortiert werden, welche dann auch getrennt durchsucht werden können.

E-Mails und konkrete Fragen

Als zweite Möglichkeit können intelligente Postfächer (welche wie die Regeln auch Muster benutzen, um E-Mails zuzuordnen) verwendet werden, um eine zweite Sicht auf die eingegangenen E-Mails zu haben. So können etwa alle Mails angezeigt werden, welche direkt an Sie selbst gesendet wurden (d.h. nicht über Mailing Lists). Auch Mails, welche Sie im schnellen Zugriff haben müssen, können auf diese Weise zusammen gesammelt werden. Außerdem können Sie spezielle Absender wie Vorgesetzte oder Familienmitglieder besser im Überblick behalten.

Die intelligenten Postfächer können in "Apple Mail" bei Bedarf ein- und ausgeblendet werden.

Weitere Informationen: www.apple.com/ de/ support/ mail

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